IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES EN UNA EMPRESA METALMECÁNICA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE ESTRUCTURAS PARA CONSTRUCCIÓN MODULAR UTILIZANDO LA METODOLOGÍA DEL PMI
1.
Introducción
Cuando se inicia un proyecto, es necesario establecer una
metodología a seguir para llevarlo a cabo. Esto significa que es necesario
establecer una secuencia de actividades que se realizarán durante dicho
proyecto, aplicarla y monitorearla. Para tal fin, existe una vasta oferta de
metodologías de gestión de proyectos disponibles entre las principales se
encuentran la metodología Scrum, DSDM, XP, Agile Modeling, FCC, PRINCE2 y PMBoK [1] . En el siguiente artículo, se desarrollará la
implementación del sistema de costos basado en actividades en una empresa
metalmecánica dedicada a la fabricación de estructuras para la construcción
modular siguiendo los pasos de la metodología propuesto por el Project
Management Institute. En primer lugar se realizará una revisión de la bibliografía
disponible sobre el tema, para luego pasar al desarrollo de la metodología
mencionada aplicada en la implementación del sistema de costos. Finalmente se
darán las conclusiones finales del artículo.
2.
Revisión de bibliografía
De acuerdo con la Guía de los Fundamentos para la Dirección
de Proyectos publicada por el Project Management Institute (PMI), “un proyecto
es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.” [2] Es decir, tiene un
inicio y un fin, no perdura en el tiempo, mas sus resultados sí. Asimismo, cabe
mencionar que un proyecto se encuentra restringido por limitaciones de tiempo,
dinero, calidad y alcance determinados al inicio del mismo [3] . Entre estas
limitaciones también se consideran las de recursos y riesgos. Las restricciones
que se presentan en el proyecto deben ser gestionadas por los ejecutores del
proyecto de tal forma que logre el objetivo del mismo y obtengan el beneficio
que ellos esperan. Para ello, es necesario que se identifiquen y se establezcan
los límites del proyecto. Con este objetivo, el PMI, propone desarrollar el
proyecto de acuerdo a los grupos de procesos que se detallan a continuación.
2.1.
Grupos de procesos de Inicio
Dentro de este grupo de procesos, se encuentra la
elaboración del acta de constitución del proyecto. En este documento, se
desarrollan el alcance del proyecto, así como los objetivos del mismo. Esta es
una parte importante del proyecto, pues es necesario que antes de iniciar el
proyecto, exista una investigación previa en la que se estudie la viabilidad
del proyecto [3] .
2.2.
Grupo de procesos de planificación
Dentro de este grupo de procesos, se encuentran la
elaboración del cronograma de actividades, la estimación de costos, gestión de
riesgos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones y
participación de los interesados. Es indispensable que estos procesos se lleven
a cabo adecuadamente, puesto que de ellos dependerá el éxito del proyecto. Por
lo tanto, “la planificación se concentra en delimitar los bordes del proyecto
para crear una lista priorizada de entregables que serán liberados en fases de
tipo iterativa.” [4] .
2.3.
Grupo de procesos de ejecución
Los procesos de ejecución son aquellos que se llevan a cabo
para completar el proyecto. Es la puesta en marcha de los procesos definidos
durante la planificación del proyecto. Durante su desarrollo, es posible que se
realicen algunos cambios o actualizaciones a la planificación.
2.4.
Grupo de procesos de monitoreo y control
Este grupo de procesos de lleva a cabo a lo largo de todo el
proyecto, puesto que ellos permiten determinar si el proyecto está siendo
ejecutado de acuerdo a lo planificado o es necesario realizar ajustes en el
plan inicial. Dentro de estos procesos, es recomendable “realizar auditorías y
reuniones de ‘quality assurance’ en forma frecuente para chequear no sólo los
entregables sino el estado y progreso del proyecto. Medir el progreso real
versus el costo y tiempo estimado es muy importante, al igual que realizar
mediciones de calidad respecto del cumplimiento de los requerimientos y el
alcance de los entregables.” [4]
2.5.
Grupo de procesos de Cierre
El grupo de procesos de cierre incluye aquellos
procesos con los que se finaliza un proyecto. Mediante estos procesos, se valida la correcta ejecución del proyecto
y se recibe la aceptación de los stakeholders. Este grupo de procesos puede
llevarse a cabo en caso de que el proyecto necesite de un cierre prematuro o en
la finalización de una fase del proyecto.
Además de
los grupos de procesos descritos, el PMI también identifica diez áreas de
conocimiento necesarias para llevar a cabo un proyecto. A continuación se
·
Gestión de la integración del proyecto: “incluye
los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.” [2]
·
Gestión del alcance del proyecto: “incluye los
procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito.” [2]
·
Gestión del tiempo del proyecto: “incluye los
procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.” [2]
·
Gestión de los costes del proyecto: “incluye los
procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener
financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.” [2]
·
Gestión de la calidad del proyecto: “incluye los
procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las
políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que
el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido.” [2]
·
Gestión de los recursos humanos del proyecto:
“incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del
proyecto” [2]
·
Gestión de las comunicaciones del proyecto: “incluye
los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación,
creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control,
monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados.” [2]
·
Gestión de los riesgos del proyecto: “incluye
los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así
como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los
riesgos de un proyecto.” [2]
·
Gestión de las adquisiciones del proyecto:” incluye
los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o
resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto.” [2]
·
Gestión de los interesados del proyecto:
“incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y
para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto.” [2]
Cabe resaltar
que, debido a que el PMBoK es una guía con una explicación clara y profunda
sobre su metodología de gestión de proyectos. Por ello, no todas las áreas de
conocimiento se aplican a todos los proyectos. Su aplicación dependerá de
muchos factores, por ejemplo, el tamaño o complejidad del proyecto. [4]
3.
Pasos para implementar según PMI vs los
realizados en la implementación del sistema
La implementación del sistema de costos basado en
actividades se llevó a cabo de acuerdo a la metodología establecida por el PMI.
Sin embargo, debido a la magnitud del proyecto, no fue necesario aplicar todas
las áreas de conocimiento que se presentan en el PMBoK. A continuación se
desarrollará el proyecto de implementación del sistema de costos siguiendo la
agrupación de procesos presentada en el PMBoK y especificando las áreas de
conocimiento aplicadas en cada uno de los procesos llevados a cabo.
3.1.
Inicio del proyecto
Como primer paso del proyecto, se definió el alcance del
proyecto y se elaboró el acta de constitución del proyecto. En este documento
se definió lo siguiente:
·
El título del proyecto: Diseño e implementación
de un sistema de costeo basado en actividades en la empresa.
·
La descripción del proyecto: Implementación de
un sistema de costeo basado en actividades en la empresa de acuerdo a los
productos que se fabricarán en la nueva planta.
·
El objetivo general: Crear e implementar un
sistema de costos que permita tomar decisiones rápidas y sustentadas en
información real y comprobable.
·
Los objetivos específicos:
o
Garantizar la disponibilidad de reportes
oportunos sobre los costos directos e indirectos de fabricación de los
productos.
o
Garantizar la confiabilidad de la información de
los reportes generados.
o
Agilizar los procesos necesarios para determinar
el costo de los productos.
o
Capacitar al personal necesario para manejar
adecuadamente el sistema.
·
El alcance del proyecto: El resultado de este
proyecto será la implementación del sistema de costeo basado en actividades en
la empresa. Esto significa que el sistema se dejará funcionando con el personal
concerniente capacitado para manejar dicho sistema. A continuación se detallará
aquello que se encuentra dentro y fuera del alcance del proyecto descrito.
·
El alcance del producto: Como producto, el
sistema de costeo será una herramienta que permita a quien lo maneje obtener
reportes de los costos de producción, tanto directos como indirectos, de los
productos elaborados en la nueva planta de la empresa.
El área de
conocimientos utilizada en esta fase fue Gestión del alcance.
3.2.
Planificación del proyecto
El segundo paso del proyecto fue la planificación
del mismo. Durante esta fase, se elaboraron el cronograma de implementación, el
mapa de riesgos y la estimación de costos. A continuación se muestran los
documentos mencionados:
·
Cronograma de actividades de la implementación
EDT
|
NOMBRE DE ACTIVIDAD
|
DURACIÓN
|
FECHA INICIO
|
FECHA FIN
|
|||||
1
|
Implementación de sistema
ABC
|
35
|
04/06/2015
|
23/07/2015
|
|||||
1.1.
|
|
Planificación
|
10
|
04/06/2015
|
18/06/2015
|
||||
1.1.1.
|
|
|
Definición del objetivo
|
3
|
04/06/2015
|
09/06/2015
|
|||
1.1.1.1.
|
|
|
|
Creación de la propuesta del objetivo
|
2
|
04/06/2015
|
08/06/2015
|
||
1.1.1.2.
|
|
|
|
Presentación de la propuesta de objetivo
|
1
|
08/06/2015
|
09/06/2015
|
||
1.1.2.
|
|
|
Establecimiento de
políticas de costos
|
3
|
09/06/2015
|
12/06/2015
|
|||
1.1.2.1.
|
|
|
|
Elaboración de políticas de costos
|
2
|
09/06/2015
|
11/06/2015
|
||
1.1.2.2.
|
|
|
|
Presentación de políticas de costos
|
1
|
11/06/2015
|
12/06/2015
|
||
1.1.3.
|
|
|
Establecimiento de los
procedimientos de costos
|
4
|
12/06/2015
|
18/06/2015
|
|||
1.1.3.1.
|
|
|
|
Elaboración de procedimientos de costos
|
3
|
12/06/2015
|
17/06/2015
|
||
1.1.3.2.
|
|
|
|
Presentación de procedimientos de costos
|
1
|
17/06/2015
|
18/06/2015
|
||
1.2.
|
|
Desarrollo del Sistema
|
20
|
18/06/2015
|
16/07/2015
|
||||
1.2.1.
|
|
|
Atribución de costos
directos
|
7
|
18/06/2015
|
29/06/2015
|
|||
1.2.1.1.
|
|
|
|
Recopilación de información
|
3
|
18/06/2015
|
23/06/2015
|
||
1.2.1.2.
|
|
|
|
Evaluación de información
|
1
|
23/06/2015
|
24/06/2015
|
||
1.2.1.3.
|
|
|
|
Elaboración del informe de Costos directos
|
3
|
24/06/2015
|
29/06/2015
|
||
1.2.2.
|
|
|
Gestión de centros y actividades
de costos
|
5
|
29/06/2015
|
06/07/2015
|
|||
1.2.2.1.
|
|
|
|
Identificación de actividades
|
3
|
29/06/2015
|
02/07/2015
|
||
1.2.2.2.
|
|
|
|
Elaboración del informe de actividades relevantes
|
2
|
02/07/2015
|
06/07/2015
|
||
1.2.2.2.
|
|
|
Asignación de costos
indirectos
|
6
|
06/07/2015
|
14/07/2015
|
|||
1.2.2.2.1.
|
|
|
|
Acumulación de costos
|
2
|
06/07/2015
|
08/07/2015
|
||
1.2.2.2.2.
|
|
|
|
Asignación de costos de recursos
|
2
|
08/07/2015
|
10/07/2015
|
||
1.2.2.2.3.
|
|
|
|
Asignación de costos de actividades
|
2
|
10/07/2015
|
14/07/2015
|
||
1.2.2.3.
|
|
|
Cálculo del objeto del
costo
|
2
|
14/07/2015
|
16/07/2015
|
|||
1.3.
|
|
Capacitaciones
|
5
|
16/07/2015
|
23/07/2015
|
||||
1.3.1.
|
|
|
Preparación del material
para las capacitaciones
|
2
|
16/07/2015
|
20/07/2015
|
|||
1.3.2.
|
|
|
Revisión del material
para las capacitaciones
|
2
|
20/07/2015
|
22/07/2015
|
|||
1.3.3.
|
|
|
Ejecución de las
capacitaciones
|
1
|
22/07/2015
|
23/07/2015
|
·
Análisis de riesgos de la implementación
Concepto
|
Probabilidad
|
Impacto
|
Categoría
|
Valor del
riesgo bruto |
Acciones mitigantes
(indicar la acción, frecuencia y responsable) |
|
AS01
|
No
ganar licitaciones del estado
|
C
|
5
|
C5
|
Extremo
|
Contar
con una cartera de clientes de otras organizaciones. Responsable: Área
comercial Alvar S.A.C
|
AS02
|
Retraso
en la llegada de materia prima y materiales para la producción
|
B
|
4
|
B4
|
Extremo
|
Contar
con proveedores otras alternativas de proveedores. Responsable: Área
logística Alvar S.A.C.
|
AS03
|
Retazo
en la llegada de la maquinaria
|
C
|
5
|
C5
|
Extremo
|
Realizar
la producción como se realizaba usualmente para poder estimar los costos
|
AS04
|
Llegada
de maquinaria incompleta
|
C
|
2
|
C2
|
Moderado
|
Realizar
la producción como se realizaba usualmente para poder estimar los costos
|
AS05
|
Retraso
en la implementación de procesos predecesores
|
D
|
4
|
D4
|
Alto
|
Realizar
reuniones con los responsables de la implementación de otros procesos para
establecer acciones para cumplir con los plazos
|
AS06
|
Ausencia
de registros de costos en la empresa
|
D
|
2
|
D2
|
Bajo
|
Crear los registros y buscar información histórica en los
archivos de la empresa.
|
AS07
|
Falta
de compromiso de parte de la empresa con la implementación
|
D
|
3
|
D3
|
Moderado
|
Realizar las capacitaciones y concientizar a los
trabajadores en la importancia de la implementación
|
|
·
Mapa de riesgos de
la implementación


|
·
Estimación de costos de la implementación
EDT
|
NOMBRE DE ACTIVIDAD
|
DURACIÓN
|
R1
|
R2
|
R3
|
COSTOS
|
|||
1
|
Implementación de sistema ABC
|
35
|
|
|
|
S/. 2,190.00
|
|||
1.1.
|
|
Planificación
|
10
|
|
|
|
S/. 460.00
|
||
1.1.1.
|
|
|
Definición del objetivo
|
3
|
|
|
|
S/. 150.00
|
|
1.1.1.1.
|
|
|
|
Creación de la propuesta del objetivo
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
1.1.1.2.
|
|
|
|
Presentación de la propuesta de objetivo
|
1
|
S/. 10.00
|
S/. 120.00
|
|
S/. 130.00
|
1.1.2.
|
|
|
Establecimiento de políticas de costos
|
3
|
|
|
|
S/. 150.00
|
|
1.1.2.1.
|
|
|
|
Elaboración de políticas de costos
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
1.1.2.2.
|
|
|
|
Presentación de políticas de costos
|
1
|
S/. 10.00
|
S/. 120.00
|
|
S/. 130.00
|
1.1.3.
|
|
|
Establecimiento de los procedimientos de costos
|
4
|
|
|
|
S/. 160.00
|
|
1.1.3.1.
|
|
|
|
Elaboración de procedimientos de costos
|
3
|
S/. 30.00
|
|
|
S/. 30.00
|
1.1.3.2.
|
|
|
|
Presentación de procedimientos de costos
|
1
|
S/. 10.00
|
S/. 120.00
|
|
S/. 130.00
|
1.2.
|
|
Desarrollo del Sistema
|
20
|
|
|
|
S/. 1,220.00
|
||
1.2.1.
|
|
|
Atribución de costos directos
|
7
|
|
|
|
S/. 430.00
|
|
1.2.1.1.
|
|
|
|
Recopilación de información
|
3
|
S/. 30.00
|
S/. 360.00
|
|
S/. 390.00
|
1.2.1.2.
|
|
|
|
Evaluación de información
|
1
|
S/. 10.00
|
|
|
S/. 10.00
|
1.2.1.3.
|
|
|
|
Elaboración del informe de Costos directos
|
3
|
S/. 30.00
|
|
|
S/. 30.00
|
1.2.2.
|
|
|
Gestión de centros y actividades de costos
|
5
|
|
|
|
S/. 710.00
|
|
1.2.2.1.
|
|
|
|
Identificación de actividades
|
3
|
S/. 30.00
|
S/. 360.00
|
S/. 300.00
|
S/. 690.00
|
1.2.2.2.
|
|
|
|
Elaboración del informe de actividades relevantes
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
1.2.2.2.
|
|
|
Asignación de costos indirectos
|
6
|
|
|
|
S/. 60.00
|
|
1.2.2.2.1.
|
|
|
|
Acumulación de costos
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
1.2.2.2.2.
|
|
|
|
Asignación de costos de recursos
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
1.2.2.2.3.
|
|
|
|
Asignación de costos de actividades
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
1.2.2.3.
|
|
|
Cálculo del objeto del costo
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
|
1.3.
|
|
Capacitaciones
|
5
|
|
|
|
S/. 510.00
|
||
1.3.1.
|
|
|
Preparación del material para las capacitaciones
|
2
|
S/. 20.00
|
|
|
S/. 20.00
|
|
1.3.2.
|
|
|
Revisión del material para las capacitaciones
|
2
|
S/. 20.00
|
S/. 240.00
|
|
S/. 260.00
|
|
1.3.3.
|
|
|
Ejecución de las capacitaciones
|
1
|
S/. 10.00
|
S/. 120.00
|
S/. 100.00
|
S/. 230.00
|
|
En esta fase las áreas de conocimiento aplicadas
fueron las de gestión del tiempo, gestión de costes y gestión de riesgos.
3.3.
Ejecución del proyecto
Durante esta fase del proyecto, se elaboró el
sistema de costos basado en actividades de acuerdo a las necesidades de la
empresa. La secuencia de pasos que se siguieron para dicha elaboración se
grafica a continuación:
|

El área de conocimiento aplicada en esta fase del
proyecto fue la de Gestión de la calidad
3.4.
Monitoreo y control del proyecto
El seguimiento y control del proyecto se llevó a
cabo revisando el avance del cronograma de actividades de la implementación y
verificando las fechas en las que se ejecutaba cada actividad. Para ello, se
elaboró el siguiente cuadro de control:
EDT
|
NOMBRE DE ACTIVIDAD
|
DURACIÓN
|
FECHA INICIO
|
FECHA FIN
|
F.INICIO REAL
|
F. FIN REAL
|
¿ACTIVIDAD CONCLUIDA A TIEMPO?
|
|||
1
|
Implementación de sistema ABC
|
35
|
04/06/2015
|
23/07/2015
|
04/07/2015
|
21/08/2015
|
NO
|
|||
1.1.
|
|
Planificación
|
10
|
04/06/2015
|
18/06/2015
|
04/07/2015
|
17/07/2015
|
NO
|
||
1.1.1.
|
|
|
Definición del objetivo
|
3
|
04/06/2015
|
09/06/2015
|
04/07/2015
|
08/07/2015
|
NO
|
|
1.1.1.1.
|
|
|
|
Creación de la propuesta del objetivo
|
2
|
04/06/2015
|
08/06/2015
|
04/07/2015
|
07/07/2015
|
NO
|
1.1.1.2.
|
|
|
|
Presentación de la propuesta de objetivo
|
1
|
08/06/2015
|
09/06/2015
|
07/07/2015
|
08/07/2015
|
NO
|
1.1.2.
|
|
|
Establecimiento de políticas de costos
|
3
|
09/06/2015
|
12/06/2015
|
08/07/2015
|
13/07/2015
|
NO
|
|
1.1.2.1.
|
|
|
|
Elaboración de políticas de costos
|
2
|
09/06/2015
|
11/06/2015
|
08/07/2015
|
10/07/2015
|
NO
|
1.1.2.2.
|
|
|
|
Presentación de políticas de costos
|
1
|
11/06/2015
|
12/06/2015
|
10/07/2015
|
13/07/2015
|
NO
|
1.1.3.
|
|
|
Establecimiento de los procedimientos de costos
|
4
|
12/06/2015
|
18/06/2015
|
13/07/2015
|
17/07/2015
|
NO
|
|
1.1.3.1.
|
|
|
|
Elaboración de procedimientos de costos
|
3
|
12/06/2015
|
17/06/2015
|
13/07/2015
|
16/07/2015
|
NO
|
1.1.3.2.
|
|
|
|
Presentación de procedimientos de costos
|
1
|
17/06/2015
|
18/06/2015
|
16/07/2015
|
17/07/2015
|
NO
|
1.2.
|
|
Desarrollo del Sistema
|
20
|
18/06/2015
|
16/07/2015
|
17/07/2015
|
14/08/2015
|
NO
|
||
1.2.1.
|
|
|
Atribución de costos directos
|
7
|
18/06/2015
|
29/06/2015
|
17/07/2015
|
28/07/2015
|
NO
|
|
1.2.1.1.
|
|
|
|
Recopilación de información
|
3
|
18/06/2015
|
23/06/2015
|
17/07/2015
|
22/07/2015
|
NO
|
1.2.1.2.
|
|
|
|
Evaluación de información
|
1
|
23/06/2015
|
24/06/2015
|
22/07/2015
|
23/07/2015
|
NO
|
1.2.1.3.
|
|
|
|
Elaboración del informe de Costos directos
|
3
|
24/06/2015
|
29/06/2015
|
23/07/2015
|
28/07/2015
|
NO
|
1.2.2.
|
|
|
Gestión de centros y actividades de costos
|
5
|
29/06/2015
|
06/07/2015
|
28/07/2015
|
04/08/2015
|
NO
|
|
1.2.2.1.
|
|
|
|
Identificación de actividades
|
3
|
29/06/2015
|
02/07/2015
|
28/07/2015
|
31/07/2015
|
NO
|
1.2.2.2.
|
|
|
|
Elaboración del informe de actividades relevantes
|
2
|
02/07/2015
|
06/07/2015
|
31/07/2015
|
04/08/2015
|
NO
|
1.2.2.2.
|
|
|
Asignación de costos indirectos
|
6
|
06/07/2015
|
14/07/2015
|
04/08/2015
|
12/08/2015
|
NO
|
|
1.2.2.2.1.
|
|
|
|
Acumulación de costos
|
2
|
06/07/2015
|
08/07/2015
|
04/08/2015
|
06/08/2015
|
NO
|
1.2.2.2.2.
|
|
|
|
Asignación de costos de recursos
|
2
|
08/07/2015
|
10/07/2015
|
06/08/2015
|
10/08/2015
|
NO
|
1.2.2.2.3.
|
|
|
|
Asignación de costos de actividades
|
2
|
10/07/2015
|
14/07/2015
|
10/08/2015
|
12/08/2015
|
NO
|
1.2.2.3.
|
|
|
Cálculo del objeto del costo
|
2
|
14/07/2015
|
16/07/2015
|
12/08/2015
|
14/08/2015
|
NO
|
|
1.3.
|
|
Capacitaciones
|
5
|
16/07/2015
|
23/07/2015
|
14/08/2015
|
21/08/2015
|
NO
|
||
1.3.1.
|
|
|
Preparación del material para las capacitaciones
|
2
|
16/07/2015
|
20/07/2015
|
14/08/2015
|
18/08/2015
|
NO
|
|
1.3.2.
|
|
|
Revisión del material para las capacitaciones
|
2
|
20/07/2015
|
22/07/2015
|
18/08/2015
|
20/08/2015
|
NO
|
|
1.3.3.
|
|
|
Ejecución de las capacitaciones
|
1
|
22/07/2015
|
23/07/2015
|
20/08/2015
|
21/08/2015
|
NO
|
·
|
Cuadro de control y medición de tiempos
Durante esta etapa el área de conocimiento que se
utilizó fue la de Gestión del tiempo.
3.5.
Cierre del proyecto
Finalmente, como última fase del proyecto, se llevó a cabo
el cierre del proyecto. Durante esta etapa, se firmaron las actas de
conformidad del proyecto.
4.
Conclusiones
La metodología de gestión de proyectos propuesta por el
Project Management Institute puede ser aplicada a cualquier proyecto. Sin
embargo, es importante determinar qué áreas de conocimiento son aplicables al
proyecto desarrollado. En el caso de la implementación del sistema de costos
basado en actividades, las áreas de conocimiento aplicadas fueron Gestión del
alcance, Gestión del tiempo, Gestión de costes, Gestión de riesgos y gestión de
la calidad.
5.
Bibliografía
[1]
|
S. Blanco, «MArble Station,» WordPress, 7 Junio
2008. [En
línea]. Available: http://www.marblestation.com/?p=661. [Último acceso: 8
Noviembre 2015].
|
[2]
|
Project Managment Institute, Project Managment Book
of Knowledge, Pensilvania: Proyect Managment Institute, 2013.
|
[3]
|
D. Garrido y J. Ramírez, Análisis comparativo de
las metodologías de proyectos en una empresa de tecnología, Bogotá:
Universidad Militar Nueva Granada, 2010.
|
[4]
|
N. Figuerola, «De gerencia: Procesos Clave en la
gestión de Proyectos,» Meltom Tecnologies, 22 Enero 2010. [En línea].
Available:
http://www.degerencia.com/articulo/procesos-claves-en-la-gestion-de-proyectos.
[Último acceso: 14 Octubre 2015].
|